Yhdistyksen säännöt
JAPANESE CHIN FINLAND r.y. SÄÄNNÖT
1§ Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
• Yhdistyksen nimi on Japanese Chin Finland ry
• Yhdistyksen toiminta-alue on koko maa
• Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki
2§ Yhdistyksen kieli
• Yhdistyksen kieli on suomi
3§ Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
• Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää puhdasrotuisten japanese chinien jalostusta
ja käyttöä sekä ohjata jäseniään kasvattamaan koiriaan oikein
• Yhdistys pyrkii kehittämään kennelharrastusta koko maassa
• Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestelmällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia
jäsenille
• Yhdistys harjoittaa myös julkaisutoimintaa
• Yhdistyksen ensisijainen tiedotuskanava on yhdistyksen internet-sivut
• Yhdistys jakaa kenneltietoutta kenneltoiminnan merkityksestä asianharrastajien keskuudessa
• Yhdistys seuraa kenneltietoutta ja erityisesti japanese chinejä koskevaa kehitystä niin
kotimaassaan kuin ulkomaillakin ja tekee alan kehittämistä koskevia aloitteita
4§ Yhdistyksen suhteet muihin järjestöihin
• Yhdistys toimii yhteistyössä rotujärjestönsä Suomen Kääpiökoirayhdistys - Finlands
Dvärghundsförening ry:n (jäljempänä SKKY) ja Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben
ry:n (jäljempänä SKL-FKK) kanssa
• Yhdistys voi kokouksensa päätöksellä liittyä jäseneksi myös muihin toimintansa tarkoitusperiä
hyödyntäviin järjestöihin
5§ Varojen hankinta
• Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksua, jonka suuruuden
määrää yhdistyksen vuosikokous
• Yhdistys kerää varoja myös myymällä pienimuotoisia yhdistyksen kannatustuotteita sekä
järjestämällä näyttelyitä ja arpajaisia
• Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja,
lahjoituksia ja arvopapereita
6§ Yhdistyksen jäsenyys
• Yhdistyksen jäsen voi olla vuosi-, perhe-, kunnia- tai tuomarijäsen. Vuosijäseneksi voidaan
hyväksyä henkilö, joka omistaa japanese chinin tai on muuten kiinnostunut tämän koirarodun
kehityksestä. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä vuosijäsenen perheeseen kuuluva henkilö.
Vuosi- ja perhejäsenet maksavat liittymis- ja jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää
yhdistyksen vuosikokous. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen
kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen
toimintaa. Kunniajäsenet eivät suorita liittymis- eivätkä jäsenmaksua. Tuomarijäseneksi
voidaan kutsua kotimainen ulkomuototuomari, jolla on arvosteluoikeus japanese chineille.
Tuomarijäsenet eivät suorita liittymis- tai jäsenmaksua eikä heillä ole äänioikeutta yhdistyksen
kokouksissa.
• Jäsenmaksu on suoritettava vuosittain maaliskuun loppuun mennessä
• Jäsen, joka liittyy yhdistykseen kulumassa olevan kalenterivuoden aikana, on velvollinen
suorittamaan liittymismaksun ja jäsenmaksun koko kyseiseltä vuodelta
• Hallituksen hyväksyttyä jäsenen jäsenyys tulee voimaan
7§ Jäsenen ero yhdistyksestä
• Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan
• Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän jättää jäsenmaksunsa suorittamatta määräaikaan
mennessä, jos muuten rikkoo yhdistyksen sääntöjä vastaan tai menettelyllään yhdistyksessä
tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa, on tuomittu
eläinsuojelurikkomuksesta tai -rikoksesta, toimii hyvien kenneltapojen vastaisesti.
Erottaminen käsitellään yhdistyksen kokouksessa ja erottamispäätöksen on saatava 3/4
enemmistö annetuista äänistä.
• Jäsenellä, joka erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin
8§ Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi
• Yhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi
• Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
• Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava
toiminnantarkastajille viimeistään ennen seuraavan vuoden helmikuun loppua, ja ne on
palautettava hallitukselle kahden viikon kuluttua, viimeistään kaksi (2) päivää ennen
vuosikokousta
9§ Yhdistyksen hallintoelimet
• Yhdistyksen hallinnosta huolehtii hallitus
• Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen yleiskokoukset
10§ Yhdistyksen kokoukset ja kokousedustajat
• Yhdistys kokoontuu vuosittain yhteen varsinaiseen kokoukseen: vuosikokoukseen, joka
pidetään maalis-huhtikuussa
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
• Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta tai mikäli 1/10 yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian
käsittelyä varten vaatii. Ylimääräisessä kokouksessa voidaan käsitellä vain kokouskutsussa
mainittuja asioita.
• Jos jäsen haluaa jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on siitä tehtävä hallitukselle
kirjallinen esitys tammikuun loppuun mennessä
• Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen internet-sivuilla tai toimitetaan kaikille
sähköpostiosoitteensa antaneille jäsenille sähköpostilla viimeistään 14 vrk ennen kokousta.
Jos jäsen haluaa kokouskutsunsa toimitettavan kirjallisesti postitse, tulee hänen ilmoittaa siitä
kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
• Yhdistyksen kokouksessa jokaisella 16 vuotta täyttäneellä kunnia-, vuosi- ja perhejäsenellä on
yksi (1) ääni
• Asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli
lippuäänestystä ei vaadita ja kannateta
• Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa ja muissa asioissa
puheenjohtajan mielipide
11§ Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja äänivaltaisuus
4. Esitetään hallituksen toimintakertomus ja yhdistyksen taloudellista asemaa koskeva,
tilinpäätökseen perustuva selvitys
5. Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille tilivelvollisille
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
8. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle
9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet
10. Päätetään seuraavan vuoden jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta
11. Vahvistetaan hallituksen esittämä toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
12. Valitaan edustajat SKL-FKK:n ja SKKY:n yleiskokouksiin sekä mahdollisten muiden järjestöjen
kokouksiin
13. Käsitellään hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat
12§ Yhdistyksen hallitus
• Yhdistyksen asioita ja taloutta hoitaa hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja kuusi (6)
muuta jäsentä
• Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet kahdeksi vuodeksi siten, että
kolme on vuosittain erovuorossa ensimmäisellä kerralla arvan, sittemmin vuoron mukaan
• Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan
• Hallitus valitsee sihteerin vuodeksi kerrallaan, sihteeri voi olla hallituksen ulkopuolelta
• Hallitus valitsee vuosittain rahastonhoitajan, rahastonhoitaja voi olla hallituksen ulkopuolelta
• Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä
• Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään neljä (4) jäsentä, joista yhden on oltava
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä
• Asiat ratkaistaan hallituksen kokouksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
• Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
Hallitus voi määrätä yhdistyksen toimihenkilön yksinään kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
• Hallituksella on oikeus käyttää asiantuntijoita
• Hallitus voi tarpeen vaatiessa asettaa enintään yhden (1) vuoden ajaksi kertaluontoisia
asioita valmistelemaan 3-4-jäsenisen työvaliokunnan, johon voidaan valita jäseniä myös
hallituksen ulkopuolelta
13§ Hallituksen tehtävät
• Hallitus huolehtii yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja muista juoksevista asioista
• Hallitus kutsuu jäsenet kokouksiin ja valmistaa kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi
määrätyt asiat sekä panee toimeen yhdistyskokousten päätökset
• Hallitus tekee aloitteita ja ehdotuksia kokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä
yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
• Hallitus edustaa yhdistystä, kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta
14§ Sääntöjen muutos ja yhdistyksen purkaminen
• Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään 3/4 vuosikokouksessa läsnä olevien
jäsenten äänimäärästä. Sääntömuutosehdotukset on mainittava kokouskutsussa.
• Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään 3/4 yhdistyksen kokouksessa läsnä olevien
jäsenten äänimäärästä ja että toinen vähintään kuukauden kuluttua edellisestä pidetty
yhdistyksen kokous samoin vähintään 3/4 äänten enemmistöllä hyväksyy tehdyn päätöksen.
Toisen kokouksista on oltava vuosikokous.
15§ Yhdistyslaki ja muut säännöt
• Muilta osin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistyslain määräyksiä sekä SKL-FKK:n ja
SKKY:n sääntöjä
1§ Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
• Yhdistyksen nimi on Japanese Chin Finland ry
• Yhdistyksen toiminta-alue on koko maa
• Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki
2§ Yhdistyksen kieli
• Yhdistyksen kieli on suomi
3§ Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
• Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää puhdasrotuisten japanese chinien jalostusta
ja käyttöä sekä ohjata jäseniään kasvattamaan koiriaan oikein
• Yhdistys pyrkii kehittämään kennelharrastusta koko maassa
• Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestelmällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia
jäsenille
• Yhdistys harjoittaa myös julkaisutoimintaa
• Yhdistyksen ensisijainen tiedotuskanava on yhdistyksen internet-sivut
• Yhdistys jakaa kenneltietoutta kenneltoiminnan merkityksestä asianharrastajien keskuudessa
• Yhdistys seuraa kenneltietoutta ja erityisesti japanese chinejä koskevaa kehitystä niin
kotimaassaan kuin ulkomaillakin ja tekee alan kehittämistä koskevia aloitteita
4§ Yhdistyksen suhteet muihin järjestöihin
• Yhdistys toimii yhteistyössä rotujärjestönsä Suomen Kääpiökoirayhdistys - Finlands
Dvärghundsförening ry:n (jäljempänä SKKY) ja Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben
ry:n (jäljempänä SKL-FKK) kanssa
• Yhdistys voi kokouksensa päätöksellä liittyä jäseneksi myös muihin toimintansa tarkoitusperiä
hyödyntäviin järjestöihin
5§ Varojen hankinta
• Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksua, jonka suuruuden
määrää yhdistyksen vuosikokous
• Yhdistys kerää varoja myös myymällä pienimuotoisia yhdistyksen kannatustuotteita sekä
järjestämällä näyttelyitä ja arpajaisia
• Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja,
lahjoituksia ja arvopapereita
6§ Yhdistyksen jäsenyys
• Yhdistyksen jäsen voi olla vuosi-, perhe-, kunnia- tai tuomarijäsen. Vuosijäseneksi voidaan
hyväksyä henkilö, joka omistaa japanese chinin tai on muuten kiinnostunut tämän koirarodun
kehityksestä. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä vuosijäsenen perheeseen kuuluva henkilö.
Vuosi- ja perhejäsenet maksavat liittymis- ja jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää
yhdistyksen vuosikokous. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen
kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen
toimintaa. Kunniajäsenet eivät suorita liittymis- eivätkä jäsenmaksua. Tuomarijäseneksi
voidaan kutsua kotimainen ulkomuototuomari, jolla on arvosteluoikeus japanese chineille.
Tuomarijäsenet eivät suorita liittymis- tai jäsenmaksua eikä heillä ole äänioikeutta yhdistyksen
kokouksissa.
• Jäsenmaksu on suoritettava vuosittain maaliskuun loppuun mennessä
• Jäsen, joka liittyy yhdistykseen kulumassa olevan kalenterivuoden aikana, on velvollinen
suorittamaan liittymismaksun ja jäsenmaksun koko kyseiseltä vuodelta
• Hallituksen hyväksyttyä jäsenen jäsenyys tulee voimaan
7§ Jäsenen ero yhdistyksestä
• Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan
• Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän jättää jäsenmaksunsa suorittamatta määräaikaan
mennessä, jos muuten rikkoo yhdistyksen sääntöjä vastaan tai menettelyllään yhdistyksessä
tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa, on tuomittu
eläinsuojelurikkomuksesta tai -rikoksesta, toimii hyvien kenneltapojen vastaisesti.
Erottaminen käsitellään yhdistyksen kokouksessa ja erottamispäätöksen on saatava 3/4
enemmistö annetuista äänistä.
• Jäsenellä, joka erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin
8§ Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi
• Yhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi
• Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
• Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava
toiminnantarkastajille viimeistään ennen seuraavan vuoden helmikuun loppua, ja ne on
palautettava hallitukselle kahden viikon kuluttua, viimeistään kaksi (2) päivää ennen
vuosikokousta
9§ Yhdistyksen hallintoelimet
• Yhdistyksen hallinnosta huolehtii hallitus
• Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen yleiskokoukset
10§ Yhdistyksen kokoukset ja kokousedustajat
• Yhdistys kokoontuu vuosittain yhteen varsinaiseen kokoukseen: vuosikokoukseen, joka
pidetään maalis-huhtikuussa
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
• Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta tai mikäli 1/10 yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian
käsittelyä varten vaatii. Ylimääräisessä kokouksessa voidaan käsitellä vain kokouskutsussa
mainittuja asioita.
• Jos jäsen haluaa jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on siitä tehtävä hallitukselle
kirjallinen esitys tammikuun loppuun mennessä
• Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen internet-sivuilla tai toimitetaan kaikille
sähköpostiosoitteensa antaneille jäsenille sähköpostilla viimeistään 14 vrk ennen kokousta.
Jos jäsen haluaa kokouskutsunsa toimitettavan kirjallisesti postitse, tulee hänen ilmoittaa siitä
kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
• Yhdistyksen kokouksessa jokaisella 16 vuotta täyttäneellä kunnia-, vuosi- ja perhejäsenellä on
yksi (1) ääni
• Asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli
lippuäänestystä ei vaadita ja kannateta
• Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa ja muissa asioissa
puheenjohtajan mielipide
11§ Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja äänivaltaisuus
4. Esitetään hallituksen toimintakertomus ja yhdistyksen taloudellista asemaa koskeva,
tilinpäätökseen perustuva selvitys
5. Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille tilivelvollisille
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
8. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle
9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet
10. Päätetään seuraavan vuoden jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta
11. Vahvistetaan hallituksen esittämä toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
12. Valitaan edustajat SKL-FKK:n ja SKKY:n yleiskokouksiin sekä mahdollisten muiden järjestöjen
kokouksiin
13. Käsitellään hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat
12§ Yhdistyksen hallitus
• Yhdistyksen asioita ja taloutta hoitaa hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja kuusi (6)
muuta jäsentä
• Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet kahdeksi vuodeksi siten, että
kolme on vuosittain erovuorossa ensimmäisellä kerralla arvan, sittemmin vuoron mukaan
• Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan
• Hallitus valitsee sihteerin vuodeksi kerrallaan, sihteeri voi olla hallituksen ulkopuolelta
• Hallitus valitsee vuosittain rahastonhoitajan, rahastonhoitaja voi olla hallituksen ulkopuolelta
• Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä
• Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään neljä (4) jäsentä, joista yhden on oltava
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä
• Asiat ratkaistaan hallituksen kokouksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
• Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
Hallitus voi määrätä yhdistyksen toimihenkilön yksinään kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
• Hallituksella on oikeus käyttää asiantuntijoita
• Hallitus voi tarpeen vaatiessa asettaa enintään yhden (1) vuoden ajaksi kertaluontoisia
asioita valmistelemaan 3-4-jäsenisen työvaliokunnan, johon voidaan valita jäseniä myös
hallituksen ulkopuolelta
13§ Hallituksen tehtävät
• Hallitus huolehtii yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja muista juoksevista asioista
• Hallitus kutsuu jäsenet kokouksiin ja valmistaa kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi
määrätyt asiat sekä panee toimeen yhdistyskokousten päätökset
• Hallitus tekee aloitteita ja ehdotuksia kokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä
yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
• Hallitus edustaa yhdistystä, kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta
14§ Sääntöjen muutos ja yhdistyksen purkaminen
• Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään 3/4 vuosikokouksessa läsnä olevien
jäsenten äänimäärästä. Sääntömuutosehdotukset on mainittava kokouskutsussa.
• Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään 3/4 yhdistyksen kokouksessa läsnä olevien
jäsenten äänimäärästä ja että toinen vähintään kuukauden kuluttua edellisestä pidetty
yhdistyksen kokous samoin vähintään 3/4 äänten enemmistöllä hyväksyy tehdyn päätöksen.
Toisen kokouksista on oltava vuosikokous.
15§ Yhdistyslaki ja muut säännöt
• Muilta osin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistyslain määräyksiä sekä SKL-FKK:n ja
SKKY:n sääntöjä
