Japanese Chin Finland ry:n tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Japanese Chin Finland ry, merkitty kotipaikkakunta Helsinki
2. Yhteystieto: [email protected]
3. Yhteyshenkilö: Jäsensihteeri Miia Majaniemi. Sähköpostiosoite: [email protected]
4. Tietosuojavastaava
Japanese Chin Finland ry:n hallitus, [email protected]
5. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Japanese Chin Finland ry:n (jäljempänä ”yhdistys”) jäsenrekisterin tietoja ja yhdistyksen kotisivuilla julkaistavia valokuvia.
6. Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen jäsenrekisterin hoitaminen. Rekisteröity on antanut suostumuksen rekisteritietojen käsittelyyn tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti. Rekisteriin ei merkitä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja.
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistyksessä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Nimi ja osoitetiedot jäsenlehden ja jäsentiedotteiden lähettämistä varten, jäsenmaksutiedot
- Näin saadut yhteystiedot: osoite, puhelinnumero (vapaa-ehtoinen) ja sähköpostiosoite (vapaa-ehtoinen)
8. Yhdistyksen kotisivuilla julkaistut tilaisuuksissa otetut valokuvat
Julkaistava materiaali on joko yleisluontoista tai julkaisuun on pyydetty kuvaajan sekä mahdollisesti materiaalissa tunnistettavien henkilöiden lupa joko kirjallisesti tai suullisesti.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Yhdistyksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.
10. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
- Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä säännönmukaisesti.
11. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään henkilön yhdistysjäsenyyden loppumiseen saakka.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- ja vaatia henkilötietojensa poistamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä.
Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
14. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että yhdistys ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
15. Tietoturva
Manuaalista aineistoa (yhdistyksen kirjanpito) säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Yhdistyksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.
Yhdistyksen ulkopuolelle (lehden postitus) lähetettävät henkilötiedot salataan.
16. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Japanese Chin Finland ry:n jäsensihteerille osoitteeseen [email protected]
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti yrityksen hallituksen jäseneen ilmoitettuun sähköpostiin: [email protected]
17. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 24.5.2018
Hallitus
Japanese Chin Finland ry
Japanese Chin Finland ry, merkitty kotipaikkakunta Helsinki
2. Yhteystieto: [email protected]
3. Yhteyshenkilö: Jäsensihteeri Miia Majaniemi. Sähköpostiosoite: [email protected]
4. Tietosuojavastaava
Japanese Chin Finland ry:n hallitus, [email protected]
5. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Japanese Chin Finland ry:n (jäljempänä ”yhdistys”) jäsenrekisterin tietoja ja yhdistyksen kotisivuilla julkaistavia valokuvia.
6. Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen jäsenrekisterin hoitaminen. Rekisteröity on antanut suostumuksen rekisteritietojen käsittelyyn tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti. Rekisteriin ei merkitä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja.
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistyksessä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Nimi ja osoitetiedot jäsenlehden ja jäsentiedotteiden lähettämistä varten, jäsenmaksutiedot
- Näin saadut yhteystiedot: osoite, puhelinnumero (vapaa-ehtoinen) ja sähköpostiosoite (vapaa-ehtoinen)
8. Yhdistyksen kotisivuilla julkaistut tilaisuuksissa otetut valokuvat
Julkaistava materiaali on joko yleisluontoista tai julkaisuun on pyydetty kuvaajan sekä mahdollisesti materiaalissa tunnistettavien henkilöiden lupa joko kirjallisesti tai suullisesti.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Yhdistyksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.
10. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
- Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä säännönmukaisesti.
11. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään henkilön yhdistysjäsenyyden loppumiseen saakka.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- ja vaatia henkilötietojensa poistamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä.
Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
14. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että yhdistys ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
15. Tietoturva
Manuaalista aineistoa (yhdistyksen kirjanpito) säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Yhdistyksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.
Yhdistyksen ulkopuolelle (lehden postitus) lähetettävät henkilötiedot salataan.
16. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Japanese Chin Finland ry:n jäsensihteerille osoitteeseen [email protected]
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti yrityksen hallituksen jäseneen ilmoitettuun sähköpostiin: [email protected]
17. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 24.5.2018
Hallitus
Japanese Chin Finland ry
